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Google Workspace Studio ではじめる業務自動化

2026年6月29日

定期講座AI活用

「メールが来たらフォルダに振り分ける」「フォームの回答を表に書き写す」——パソコンの前で毎日のように繰り返している小さな手作業を、機械に代わってもらうための講座です。

Google Workspace の Studio（スタジオ） を使うと、作業の流れを「〜したら、〜する」というかたちで組み立てるだけで、Gmail・スプレッドシート・ドライブ・カレンダーなどを自動でつなげられます。プログラミングの知識は要りません。

• 開催日: 2026年6月29日（月）

この講座のねらいは、むずかしい操作を覚えることよりも、「どの作業を自動化すればいいか」を自分で見つけられるようになること。テキストの章立てに沿って進めると、当日は次のことが身につきます。

• Googleアプリと Flow（自動化）のきほん的な考え方が分かるようになる——すべては「〜したら、〜する」でできている
• 作業を「自動化のタネ」に変える思考術（トリガー発見法・業務の分解術・自動化の向き不向き）が身につく
• 自分の業務を棚卸しするワークシートで、何を自動化すべきかを自分で洗い出せるようになる
• Studio 部品図鑑（トリガー＆アクション）とつなぎ方の「型」3つが分かるようになる
• 申込フォームの集計＋通知、添付ファイルの自動保存、毎朝のまとめ通知、問い合わせのAI要約＋返信下書きなど、実際の業務シーンをFlowに起こす練習ができる

教材には、Code for Nagato の「AIスキルアップシリーズ」として制作したA5判のテキスト冊子『Google Workspace Studio ではじめる業務自動化』を使用しました。講座で扱った思考術・部品図鑑・業務シーン例に加えて、自分の業務を棚卸しするワークシートも収録しており、配布用のPDF版も用意しています。